Polityka prywatności
POLITYKA PRYWATNOŚCI
§ 1. Postanowienia ogólne
1. Administratorem danych osobowych Użytkowników jest Fundacja Infiro, adres: ul. Śląska 53/A403A, 81-304 Gdynia, numer KRS: 0001134863, numer NIP: 5862411258, kontakt: actuario@infiro.pl.
2. Na potrzeby niniejszej Polityki Prywatności Użytkownikiem jest osoba, o której mowa w § 2. pkt 19) Regulaminu, a także osoba, która nie spełnia ww. definicji, ale zapisała się do Newslettera.
3. Administrator danych chroni i przetwarza dane osobowe Użytkowników zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.), zwanym dalej RODO.
4. Administrator świadczy Usługi dla osób pełnoletnich, wobec czego nie gromadzi i nie przetwarza danych osobowych osób małoletnich.
5. Niniejsza Polityka prywatności jest załącznikiem do Regulaminu Korzystania z Platformy i zdefiniowane w Regulaminie pojęcia odnoszą się również do niniejszej Polityki Prywatności, chyba że wyraźnie zastrzeżono w niej inaczej.
§ 2. Gromadzenie danych osobowych
1. Podczas korzystania z Serwisu Administrator może gromadzić następujące dane osobowe:
a) Dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, nick),
b) Dane kontaktowe (adres e-mail),
c) Numer legitymacji studenckiej (jeśli Użytkownik jest studentem),
d) Nazwę uczelni, na której studiuje Użytkownik,
e) Rok i kierunek studiów, na którym studiuje Użytkownik,
f) Numer karty płatniczej,
g) Historia zakupów (wykupionych Subskrypcji),
h) Informacje techniczne, takie jak adres IP, przeglądarka internetowa, system operacyjny, dane plików cookies, liczba logowań,
j) Aktywność w Serwisie.
2. Gromadzone dane osobowe przetwarzane są w celu:
a) wynikającym z treści udzielonej zgody (np. w celu kierowania Newslettera);
b) umożliwienia przez Administratora korzystania z Usług przez Użytkownika i ich prawidłowego świadczenia przez Administratora, w szczególności w celu rejestracji Konta Użytkownika, zawarcia i realizacji Umowy;
c) wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, takiego jak obowiązku rachunkowego, podatkowego, księgowego;
d) rozpatrzenia reklamacji;
e) realizacji prawa do odstąpienia od Umowy;
f) wyjaśnienia okoliczności korzystania przez Użytkownika z Usługi w sposób sprzeczny z prawem lub Regulaminem;
g) dochodzenia przez Administratora roszczeń lub obrona przed roszczeniami;
h) archiwizacji dokumentów;
i) udzielania odpowiedzi na pytania Użytkownika;
j) umożliwienia skutecznej komunikacji między Użytkownikiem a Administratorem,
k) udzielenia Użytkownikowi zniżki studenckiej na oferowane Produkty,
l) analizy statystyk Serwisu i zabezpieczenia przed atakami.
3. Za zgodą Użytkownika lub na podstawie uzasadnionego interesu Administratora,, Administrator może również wykorzystywać dane osobowe Użytkownika do celów marketingowych, co może obejmować kontaktowanie się z Użytkownikiem za pośrednictwem poczty elektronicznej z informacjami, nowościami i ofertami dotyczącymi Serwisu lub Usług. Użytkownik nie będzie otrzymywać od Administratora żadnych niezgodnych z prawem treści marketingowych, ani spamu. Użytkownik zawsze ma możliwość rezygnacji z tego rodzaju kontaktu.
§ 3. Przetwarzanie danych osobowych
1. Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób związany z zautomatyzowanym podejmowaniem decyzji i profilowaniem.
2. Dane osobowe Użytkowników przetwarzane są na podstawie:
a) art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – tj. zgody Użytkownika; udzielona zgoda może zostać wycofana przez Użytkownika w każdym czasie, nie ma to jednak wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem; dane osobowe przetwarzane są do czasu wycofania przez Użytkownika zgody;
b) art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – tj. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania Umowy, której stroną jest Użytkownik; dane osobowe przetwarzane są przez czas realizacji Umowy lub czas korzystania z Usługi oraz do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń z niej wynikających;
c) art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze; dane osobowe przetwarzane są przez okres 6 lat od dnia świadczenia Usługi uzasadniającej dokonanie rozliczeń podatkowych;
d) art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – tj. przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, takich jak: rozpatrzenie reklamacji (dane osobowe przetwarzane są przez czas rozpatrzenia i udzielenia odpowiedzi na reklamację), realizacja prawa do odstąpienia od Umowy w przypadku skorzystania z tego prawa przez Użytkownika (dane osobowe przetwarzane są przez okres 3 lat od otrzymania przez Administratora oświadczenia o odstąpieniu od Umowy); wyjaśnienie okoliczności korzystania z Usługi w sposób sprzeczny z prawem lub Regulaminem (dane osobowe przetwarzane są przez czas niezbędny do wyjaśnienia tych okoliczności lub przez czas niezbędny do dochodzenia przez Administratora roszczeń związanych z korzystaniem z Usługi w sposób sprzeczny z prawem lub Regulaminem); dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami (dane osobowe przetwarzane są do czasu upływu terminów przedawnienia roszczeń lub do czasu prawomocnego zakończenia postępowania w przypadku wszczęcia takiego postępowania); w celach archiwizacji dokumentów (dane osobowe przechowywane są przez czas wymagany prawem); udzielaniem odpowiedzi na pytanie Użytkownika (dane osobowe przetwarzane są przez czas prowadzenia kontaktu, następnie prowadzona korespondencja będzie archiwizowana przez okres 5 lat), marketingu bezpośredni produktów lub usług do czasu wniesienia sprzeciwu.
§ 4. Uprawnienia Użytkownika
1. Podanie danych osobowych przez Użytkownika jest dobrowolne, ale konieczne do świadczenia Usługi, przesyłania Newslettera, udzielenia zniżki na zakup Produktów lub odpowiedzi na pytanie Użytkownika.
2. Użytkownikowi przysługuje prawo do:
a) dostępu do swoich danych osobowych,
b) uzyskania kopii swoich danych osobowych,
c) żądania sprostowania, poprawienia lub uzupełnienia swoich danych osobowych,
d) żądania usunięcia swoich danych osobowych w przypadkach przewidzianych prawem,
e) żądania ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,
f) wycofania zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych,
g) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w przypadku przetwarzania ich w celu realizacji uzasadnionego interesu Administratora, z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją Użytkownika;
h) przenoszenia danych osobowych, tj. do otrzymania swoich danych osobowych w pliku o powszechnie używanym formacie,
i) wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie, co szczegółowo wyjaśniono na stronie UODO, pod adresem: https://uodo.gov.pl/pl/83/155
3. W celu realizacji powyżej wymienionych praw należy skontaktować się z Administratorem. Można to zrobić np. przesyłając wniosek na adres siedziby Administratora (ul. Śląska 53/A403A, 81-304 Gdynia) lub e-mailowo na actuario@infiro.pl.
§ 5. Przetwarzanie danych osobowych przez podmioty trzecie
1. Niniejsza Polityka Prywatności ma zastosowanie wyłącznie do korzystania z Serwisu.
2. Jeśli Serwis zawiera łącza do innych witryn internetowych, Administrator nie ma kontroli nad tym, w jaki sposób dane osobowe Użytkownika są gromadzone, przechowywane lub wykorzystywane przez inne witryny internetowe. Administrator zaleca Użytkownikom zapoznanie się z polityką prywatności takich witryn przed przekazaniem im jakichkolwiek danych osobowych.
3. Administrator przypomina, że dostawcą Oprogramowania jest LearnWorlds. W związku z zapewnianiem Oprogramowania przez LearnWorlds, LearnWorlds przetwarza dane osobowe Użytkownika w celu świadczenia Usług na rzecz Administratora. Administrator zawarł z LearnWorlds umowę o przetwarzanie danych osobowych (DPA), która jest zgodna z przepisami RODO.
4. To, w jaki sposób LearnWorlds przetwarza dane osobowe wówczas, gdy jest administratorem danych osobowych (a nie ich procesorem na zlecenie Administratora), opisane zostało w polityce prywatności LearnWorlds dostępnej na stronie internetowej: https://www.learnworlds.com/privacy-policy/?_gl=1*1d7flw2*_up*MQ..*_gs*MQ..*_ga*NjE0MDE2NjEyLjE3Mzk4OTYyMjg.*_ga_CPYDM9SG0P*MTczOTg5NjIyNy4xLjAuMTczOTg5NjIyNy4wLjAuNzk4OTYwMTE0*_ga_WM0R7HNKLZ*MTczOTg5NjIyNy4xLjAuMTczOTg5NjIyNy4wLjAuMA..&gclid=Cj0KCQiA_NC9BhCkARIsABSnSTZxrGAZXS1p_QjbXx-pcuTyHKuJ7vrKxidMLq8ChDADvwYFcPnB0kAaAmCPEALw_wcB
5. Wszystkie dane dotyczące płatności są przechowywane przez podmioty przetwarzające płatności (Zewnętrzni Dostawcy) i będą przetwarzane, w tym przechowywane przez te podmioty. Zalecane jest zapoznanie się z polityką prywatności Zewnętrznych Dostawców.
6. Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora, w szczególności udzielające wsparcia na zasadzie zleconych usług lub zgodnie z zawartymi umowami powierzenia danych osobowych do przetwarzania, w szczególności w celu świadczenia określonych w umowie usług, np. usług teleinformatycznych tj.: hosting, dostarczanie lub utrzymanie systemów informatycznych, usług księgowych, usług prawnych, doradczych.
7. W uzasadnionych przypadkach odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty (odpowiednie instytucje lub organy) uprawnione na podstawie przepisów prawa.
§ 6. Pliki cookies i ich rodzaje
1. Podczas przeglądania strony internetowej https://www.actuario.pl/ (dalej jako Witryna) używane są pliki „cookies”.
2. Cookie to niewielki plik umieszczany na komputerze lub urządzeniu końcowym Użytkownika przez Witrynę, gdy Użytkownik odwiedza określone części Witryny lub gdy korzysta z określonych funkcji Witryny.
3. Stosowanie plików cookies ma na celu poprawne działanie Witryny. Pliki te pozwalają zidentyfikować oprogramowanie wykorzystywane przez Użytkownika i dostosować Witrynę indywidualnie do potrzeb Użytkownika.
4. Występują następujące rodzaje plików cookies:
a) Niezbędne pliki cookies - umożliwiają podstawową funkcjonalność Witryny, odpowiadając za podstawowe funkcje, takie jak nawigacja po Witrynie, dostęp do Witryny, logowanie, koszyk zakupów i transakcje płatnicze; Witryna nie może działać prawidłowo bez tych plików cookies (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
b) Analityczne pliki cookies – umożliwiają ustalenie, w jaki sposób Użytkownik korzysta z Witryny, np. jak sprawnie się po niej porusza i z jakich funkcji korzysta oraz umożliwiają gromadzenie tych informacji, pomagając ulepszać Witrynę i korzystanie z niej przez Użytkownika. Podstawą prawną przetwarzania Danych osobowych w związku ze stosowaniem analitycznych plików cookies przez Administratora, w tym celu jest jego uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na zapewnieniu najwyższej jakości usług świadczonych w Witrynie. Przetwarzanie danych osobowych w związku z wykorzystaniem funkcjonalnych plików cookie jest uzależnione od uzyskania zgody użytkownika na ich wykorzystanie za pośrednictwem cookie managera;
c) Funkcjonalne pliki cookies - umożliwiają zapewnienie Użytkownikowi dodatkowych funkcji w Witrynie, takich jak personalizacja i zapamiętywanie zapisanych preferencji; niektóre funkcjonalne pliki cookies mogą być również niezbędnymi plikami cookies. Podstawą prawną przetwarzania Danych osobowych w związku ze stosowaniem funkcjonalnych plików cookies przez Administratora, w tym celu jest jego uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) ), polegający na zapewnieniu najwyższej jakości usług świadczonych w Witrynie. Przetwarzanie danych osobowych w związku z wykorzystaniem funkcjonalnych plików cookie jest uzależnione od uzyskania zgody użytkownika na ich wykorzystanie za pośrednictwem cookie managera;
d) Marketingowe pliki cookies – umożliwiają ustalenie kiedy i jak często Użytkownik odwiedza Witrynę oraz z których jej części korzysta; informacje te pomagają lepiej zrozumieć Użytkownika, a tym samym sprawić, by Witryna i reklamy były bardziej dopasowane do jego zainteresowań; niektóre informacje gromadzone przez marketingowe pliki cookies mogą być również udostępniane stronom trzecim. Podstawą prawną przetwarzania Danych osobowych w związku ze stosowaniem marketingowych plików cookies przez Administratora, w tym celu jest jego uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na zapewnieniu najwyższej jakości usług świadczonych w Witrynie. Przetwarzanie danych osobowych w związku z wykorzystaniem funkcjonalnych plików cookie jest uzależnione od uzyskania zgody użytkownika na ich wykorzystanie za pośrednictwem cookie managera;
e) Pliki cookies stron trzecich - nie są umieszczane przez Administratora, ani przez LearnWorlds; są one umieszczane przez strony trzecie, które świadczą usługi na rzecz Administratora, LearnWorlds lub Użytkownika; pliki cookies stron trzecich mogą być wykorzystywane przez usługi reklamowe w celu wyświetlania dostosowanych reklam w Witrynie lub przez strony trzecie świadczące usługi analityczne (te pliki cookies będą działać w taki sam sposób, jak analityczne pliki cookies opisane powyżej). Przetwarzanie Twoich danych osobowych w związku z korzystaniem z zewnętrznych plików cookie jest prowadzone przez strony trzecie, jako administratorów danych osobowych. Administrator w zakresie przetwarzania danych osobowych z wykorzystaniem zewnętrznych plików cookie jest odpowiedzialny za odebranie lub wycofanie Twojej zgody lub umożliwienia Ci wyrażenia sprzeciwu względem przetwarzania danych osobowych dokonywanego przez podmioty trzecie i dostarczenia im informacji w tym zakresie.
f) Trwałe pliki cookies - każdy z powyższych rodzajów plików cookies może być trwałym plikiem cookies; trwałe pliki cookies pozostają na komputerze lub urządzeniu Użytkownika przez z góry określony czas i są aktywowane za każdym razem, gdy Użytkownik odwiedza Witrynę;
Sesyjne pliki cookies - każdy z powyższych rodzajów plików cookies może być sesyjnym plikiem cookies; sesyjne pliki cookies są tymczasowe i pozostają na komputerze lub urządzeniu Użytkownika od momentu odwiedzenia przez niego Witryny do momentu zamknięcia przeglądarki; sesyjne pliki cookies są usuwane po zamknięciu przeglądarki.
§ 7. Sposób zarządzania plikami cookies przez Administratora
1. Administrator wykorzystuje pliki cookies innych administratorów w celu tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy korzystają z Witryny, co umożliwia ulepszanie jej struktury i zawartości za pośrednictwem narzędzi analitycznych Google Analytics, których administratorem jest Google Inc z siedzibą w USA, Polityka ochrony prywatności Google jest dostępna pod linkiem: http://www.google.com/intl/pl/policies/privacy.
2. Administrator przede wszystkim korzysta z plików cookies dostawcy Oprogramowania - LearnWorlds.
3. Szczegółowe zasady korzystania z plików cookies przez LearnWorlds, w tym okres przechowywania poszczególnych plików, dokładnie opisano w Polityce Plików Cookie na stronie internetowej: https://www.learnworlds.com/cookie-policy/?_gl=1*5e6vxo*_up*MQ..*_gs*MQ..*_ga*MjAyNTc1MzM1MC4xNzM5ODk3NDUy*_ga_WM0R7HNKLZ*MTczOTg5NzQ1MS4xLjAuMTczOTg5NzQ1MS4wLjAuMA..*_ga_CPYDM9SG0P*MTczOTg5NzQ1Mi4xLjAuMTczOTg5NzQ1Mi4wLjAuODY3MzkyOTI.&gclid=Cj0KCQiA_NC9BhCkARIsABSnSTZxrGAZXS1p_QjbXx-pcuTyHKuJ7vrKxidMLq8ChDADvwYFcPnB0kAaAmCPEALw_wcB
§ 8. Uprawnienia Użytkownika względem plików cookies
1. Witryna wykorzystuje różne rodzaje plików cookies, może też umieszczać i uzyskiwać dostęp do niektórych własnych plików cookies na komputerze lub urządzeniu Użytkownika.
2. To Użytkownik decyduje o zakresie funkcjonowania plików cookies na jego urządzeniu.
3. Użytkownik ma możliwość dostosowania plików cookies do swoich potrzeb przy uruchomieniu Witryny, ponieważ w trosce o najwyższy standard usług świadczonych w Witrynie Administrator udostępnia platformę zarządzania zgodą (cookie manager).
Użytkownik za pomocą cookie managera lub
za pomocą ustawień przeglądarki internetowej Użytkownik może samodzielnie i w każdym czasie zmienić ustawienia dotyczące plików cookies lub wycofać swoją zgodę.
4. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików cookies dostępne są w ustawieniach przeglądarki internetowej używanej przez Użytkownika. Instrukcje zarządzania plikami cookies dla najpopularniejszych na rynku przeglądarek znajdują się pod następującymi linkami:
a) Blokada przyjmowania plików cookies w Firefox: https://support-mozilla-org.translate.goog/en-US/kb/third-party-cookies-firefox-tracking-protection?_x_tr_sl=en&_x_tr_tl=pl&_x_tr_hl=pl&_x_tr_pto=rq
b) Blokada przyjmowania plików cookies w Chrome: https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=pl
c) Blokada przyjmowania plików cookies w Safari:
d) http://safari.helpmax.net/pl/oszczedzanie-czasu/blokowanie-zawartosci/
e) Blokada przyjmowania plików cookies w Microcoft Edge: Zarządzanie plikami cookie w przeglądarce Microsoft Edge: wyświetlanie, zezwalanie, blokowanie, usuwanie i używanie - Pomoc techniczna firmy Microsoft
§ 9. Zmiany w Polityce Prywatności
1. Administrator zachowuje prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności, a wszelkie aktualizacje będą opublikowane w Serwisie. Zmiany mogą wynikać w szczególności ze zmian w przepisach prawa lub zmiany formy, bądź zasad działalności Administratora w sposób wpływający na ochronę danych osobowych lub funkcjonowania plików cookies. Dalsze korzystanie z Serwisu i jego funkcjonalności po takiej aktualizacji oznacza akceptację takich zmian.
2. Jednocześnie LearnWorlds również zastrzega możliwość modyfikowania Polityki prywatności obowiązującej na ich stronie internetowej. Należy okresowo sprawdzać stronę internetową https://www.learnworlds.com/privacy-policy/?_gl=1*1qt6asn*_up*MQ..*_gs*MQ..*_ga*NTk4MDk2NjgwLjE3Mzk4ODI0NTQ.*_ga_WM0R7HNKLZ*MTczOTg4MjQ1NC4xLjAuMTczOTg4MjQ1NC4wLjAuMA..*_ga_CPYDM9SG0P*MTczOTg4MjQ1NC4xLjAuMTczOTg4MjQ1NC4wLjAuMTIxMjAxMDQ4Ng..&gclid=Cj0KCQiA_NC9BhCkARIsABSnSTZxrGAZXS1p_QjbXx-pcuTyHKuJ7vrKxidMLq8ChDADvwYFcPnB0kAaAmCPEALw_wcB pod kątem aktualizacji.